学術界におけるCVの重要性と作成方法

要約

CVは、学術界の潜在的な共同研究者に印象づけるための履歴書の学術版です。
CV作成に厳密な規則はありませんが、慣例はあります。
研究資産を示すものは何でも含めることができますが、直接研究に関連していることに注意してください。

CVとは

CVをご存知ですか？大学のウェブサイトにある教授のプロフィールに添付されているドキュメントに気づいたことがあるかもしれません。Curriculum Vitae（CV）は、学術キャリアにおいて最も重要な文書の1つです。CVとレジュメの違いを尋ねる人もいるでしょう。両者は互換的に使用されますが、学術界ではCVが好まれます。セミナーや研究職に応募する際、CVの提出を求められることがわかるでしょう。

レジュメは、潜在的な雇用主に印象づけるための職業経験を含むコンパクトな文書です。一般的に1ページが理想的とされますが、CVは長いページ数でも許容されます - 通常2〜3ページです。CVは研究者としての詳細な情報を含む研究キャリアの概要だからです。

すべての研究者がCVを持つ理由

端的に言えば、CVは学術界で自分を研究者としてアピールするために使用されます。

例えば、求人応募では、人事部門がまずCVを読んであなたがどのような人物かを把握します。提出されたCVに基づいて候補者を絞り込みます。大学院入学審査でも同様のプロセスが行われ、入学委員会が最初に行うのはCVの確認です。CVが説得力があれば、個人声明、ライティングサンプル、その他の書類を確認します。セミナーやワークショップで研究発表の機会を求める際にも、CVを添付して自己アピールすることができます。

CVを作成し、常に更新しておくことの重要性は強調しすぎることはありません。ネットワークがあなたの研究興味に合った職位を紹介してくれるかもしれません。そのため、チャンスが来たときにつかめるよう準備しておく必要があります。また、CVを最新の状態に保つもう一つの理由は、自分の業績を見逃さないためです。CVの更新を怠ると、自分が行ったことの詳細を見逃してしまい、意図せず自分を過小評価することにつながる可能性があります。

CVに含めるべきセクション

CVの書き方について、学術界の人々はそれぞれ意見を持っているかもしれません。しかし、従うべき固定的なルールはありません。つまり、CVで研究の卓越性をどのように表現するかについて、十分に熟考する必要があります。固定的なルールはありませんが、慣例はあります。以下のセクションは必須と考えられています：

個人情報
学歴
研究興味
出版物
学会発表
職歴
受賞歴

以下は任意のセクションとして考えられています：

追加の個人情報
特許
スキルと技術
教育経験
プレスリリース
推薦者

研究に関連している限り、自分の業績を際立たせるためにセクションを追加・削除することは自由です。ただし、それが資産として見なされる可能性が高いかどうかを最善の判断で決定してください。

それでは、CVに含めるべきセクションについてさらに詳しく見ていきましょう。

CVの内容に関するアドバイス

個人情報

このセクションの最上部には、氏名、現在の所属先の住所、機関のメールアドレスを記載します。連絡先情報がなければ、連絡を取ることができません。一般的には機関のメールアドレスを使用しますが、万が一のためにGmailなどの商用メールアドレスも併記することができます。

学歴

次に、最新のものから最も古いものまで、教育背景を記述します。現在PhD学生の場合、PhD、修士、学士の順に表示します。

Magna Cum Laude（優等）やSumma Cum Laude（最優等）で卒業した場合は、人事チーム/入学委員会に通知する価値があります。CVに高校の背景を記載することは稀ですが、キャリアに役立つ限り、含めることは許容されます。

大学院学位保持者の場合、論文タイトルと指導教官名を記載するのが一般的です。これにより、人事チーム/入学委員会があなたの研究分野を把握し、絞り込むことができます。

研究興味

このセクションでは、創造性を最大限に発揮する必要があります。研究興味を長すぎず、適切に - 3〜5文が理想的です - 記述してください。具体的で、広すぎないようにしてください。

出版物

このセクションは、出版物が研究成果を示すため、学術CVの華です。研究成果の列挙方法はあなたの判断次第です。ただし、効果的なCVを通じて自己アピールすべきことを忘れないでください。

論文の第3著者である場合、出版物は以下のように列挙できます：

著者1、著者2、あなたの名前、著者4、論文タイトル、ジャーナル名、出版日、巻号、ページ数

上記は単なる例ですが、出版物のリストを戦略的に計画してください。比較的少量の場合は、情報のより良い配置を熟考すべきです。

a) 第一著者論文が共著論文より多い場合、名前を太字にして目立たせる。 b) 第一著者論文が少ない場合は、そのままにする。 c) インパクトファクターの高いジャーナルに掲載された場合、ページ数の後にIFの数値を示す。 d) インパクトファクターは低いが引用が多い場合、引用数を示す。

審査中または投稿済みだが未受理の論文がある場合は、「査読中」と記載して含めても構いません。未投稿の原稿がある場合は、最善の判断が必要です：「準備中」として原稿を追加することが有益かどうか。有益だと思えば、「準備中の原稿」セクションを追加して含めることもできます。

学会発表

このセクションでは、研究発表やワークショップについて記述できます。学会参加、提案書提出、論文・ポスター発表による発展と成果を示すことに焦点を当てるべきです。口頭発表がポスター発表より多い場合は、リストを2つに分けることもできます。招待講演のセクションを含めることもできます。

職歴

ほとんどの学術CVにはこのセクションは含まれません。しかし、研究分野によっては現場経験が重視される場合、関連する職歴をリストアップすることが有益かもしれません - また、学術界から離れていた期間を説明することにもなります。学士号取得後にPhD/修士課程に進学した場合は、「研究経験」としてカスタマイズできます。例えば、他大学での3ヶ月の研究経験がある場合、このセクションに含めることができます。学部生時代のインターンシップ経験がある場合も含めることができますが、研究の卓越性に関連しているかどうかを考慮すべきです。

受賞歴

ここには、受賞した賞や栄誉をリストアップします。研究の卓越性に関連する賞を必ず含めてください。通常、自己資金ではなく研究資金を獲得した場合、信頼できる研究者とみなされます。それは学術的に競争力があることを証明するからです。

CVに含めることができるその他のセクション

追加の個人情報

このセクションには、言語能力、婚姻状況、ビザの状況などを含めることができます。追加の個人データを記載するかどうかは完全に任意です。追加の個人情報は、あなたを見込みのある候補者として考慮する余地を提供する可能性があります。

例えば、言語能力は「英語ネイティブ、フランス語流暢、スペイン語中級」などの流暢さのレベルで記述できます。または、「英語の話し言葉と書き言葉に堪能」のように能力を示すこともできます。これは、これらの言語でコミュニケーションができることを審査員に知らせる目的があります。例えば、婚姻状況は、潜在的なPhD学生が資金（授業料、生活費など）を受け取ることを期待する場合の健康保険適用範囲に関連します。そのためさらなる情報が提供され、決定はあなたの手に委ねられます。

特許

次のセクションは、科学技術分野の研究者に適用される可能性があります。科学研究者は特許で学術的成果を強調することができます。多くの特許を保有していることは、その分野の技術的詳細を熟知していることを示します。国際特許がある場合は、国内特許よりも価値が高いとみなされるため、必ず含めてください。

スキルと技術

次に、研究プロセスで得たスキルと技術について言及します。このセクションは研究者というよりも技術者としてのあなたを描写するかもしれませんが、研究を遂行するための重要なスキルであるべきです：電子顕微鏡やCADなどの機器やソフトウェアの扱い方など。人事チーム/入学委員会にあなたの能力を認識させることができれば、うまくいっています。

教育経験

PhD取得者で学術界での仕事、例えば講師を探している場合、このセクションはよく整理されているべきです。このセクションには関連する教育経験を記述できます。PhD学生はこのセクションにティーチングアシスタントの経験を含めることができます。また、このセクションを「教育・指導経験」という名前にして、大学規模で行われた場合はメンターシップ経験も含めることができます。これらの経験に言及することは、社交的な研究者や前向きな影響力のある人物としてあなたを描写するプラス要因となります。これらの活動が教育に関連していない場合、このセクションは省略できます。

プレスリリース

あなたの研究やプロジェクトがメディアで取り上げられることは稀ですが、そのような機会があれば必ず含めてください。CVにプレスリリースを記載することは、特にあなたの研究分野に直接関連している場合、価値があります。研究分野に関連する奨学金やポジションに応募する際に有利になる可能性があります。なぜなら、その研究分野へのコミットメントの証拠となる可能性があるからです。

結論

これまで、CVに含めるべき内容について見てきました。繰り返しになりますが、学術的な卓越性をよく表現するセクションを含め、カスタマイズすることができます。CVは有望な研究者として自己をアピールするものであるため、セクションは研究分野に関連していることを心に留めておいてください。

CVを整理し、常に更新するよう心がけてください。そうすることで、誰もがあなたの研究へのコミットメントを知ることができるでしょう。

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