大学院出願における推薦状について

概要

• ほとんどの大学院プログラムは、出願者に3通の推薦状を求めています。
• 推薦者はあなたとあなたの仕事をよく知っている人であるべきです。
• 大学在学中に教授との良好な関係を築くことが重要です。

推薦状の重要性

入学審査委員会は、学術界の誰かがあなたの潜在能力を保証する証拠として推薦状を重視します。他の要素と比べて決定的な要因ではないかもしれませんが、最終選考段階では同等の候補者の中で重要な役割を果たします。

誰に推薦状を依頼すべきか

多くの大学院は、少なくとも2通は学術教員または学術アドバイザーからの推薦状を条件として、3通の推薦状を要求しています。入学審査委員会は、誰かがあなたの研究能力と人格を保証する証拠として推薦状を重視します。つまり、推薦者はあなたとあなたの仕事をよく知っている必要があります。職業経験がある場合は、上司に推薦状を依頼することもできます。

推薦状を書くことは小さな仕事ではありません。それは推薦者の専門的評価にも影響を与える個人的な保証です。そのため、教授から断られても落胆しないでください。彼らはこれを真剣に受け止めています。あなたの学術的優秀性を評価できるよう、十分な期間あなたを知っている教授に丁寧に依頼することが賢明です。また、場合によっては卒業生からの推薦も効果的かもしれません。

強力な推薦状を得るには

繰り返しになりますが、あなたの仕事やプロジェクトを評価した、または少なくともあなたを教えた教授など、良好な関係を築いてきた教授に推薦状を依頼すべきです。学部生の場合は、大学在学中に教授との関係を築くよう努めてください。修士号を持ってPh.D.プログラムに応募する場合は、必ず学術アドバイザーの推薦状を得てください。推薦者があなたとあなたの仕事をよく知っていれば、より明確で生き生きとした記述が可能になります。

質の高い推薦状を得るには、戦略的な計画を立て、それを推薦者と共有し、出願資料を提供する必要があります。潜在的な大学院プログラムのリスト、CV、志望理由書、成績証明書、英語能力試験のスコア（該当する場合）などです。推薦者があなたをよく知っているからといって、質の高い推薦状が保証されるわけではありません。出願資料を共有することで、推薦者は提供された資料であなたを特定し、あなたの特徴を強調することを検討できます。

各推薦状があなたの異なる特徴を示し、単なる数字や数値を超えた内容になれば素晴らしいでしょう。

推薦状をいつ依頼すべきか

出願締切の少なくとも2ヶ月前には推薦状を依頼すべきです。締切が迫っている状況で推薦状を依頼した場合、教授が断る可能性もあります。教員を訪問し、丁寧に推薦状を依頼するのが最善です。研究興味や目標について会話を始め、その後丁寧に推薦状を書いてもらえるかどうか尋ねるとよいでしょう。彼らは喜んで推薦状を書いてくれるでしょう。

推薦状の提出方法

一般的にオンラインで推薦状を提出します。各推薦者の情報（名前、メールアドレス、所属部門/機関、教員職名）を入力する必要があります。出願を完了すると、推薦者のメールアドレスに自動メールが送信されます（大学院プログラムによっては、推薦状を依頼するメールの送信時期を出願者が決定できる場合もあります）。推薦者がメールを受け取ると、メール内のリンクをクリックしてオンラインで文書をアップロードしたり、所定のフォームにコピー＆ペーストしたりできます。

リンクを送信する際のメールに記載されている指示を必ず確認してください。推薦状をいつどこに提出するかについて疑問が残らないようにしてください。必要に応じて、推薦状がまだ提出されていないことを優しく思い出させてください。出願を提出した後は、お礼のメールを送り、指導に対する感謝の気持ちを表現してください。出願プロセス全体を通じて進捗状況を報告し、合格したかどうかを知らせてください。教授との親密で良好な関係を継続するよう努めてください。